¿Necesitas armar una reunión con múltiples miembros de tu equipo y separarlos en grupos rápidamente? Te queremos compartir una solución fácil en Google sheets para lograrlo.
Al final de este artículo puedes acceder al link de nuestro sheet, clonarlo y usarlo en tu organización.
Motivación – Que el generador de grupos no sea 100% aleatorio.
Cuando se quiere dividir a los participantes en grupos aleatorios, es sencillo, ya que existen múltiples páginas donde uno ingresa el listado de participantes y los asigna aleatoriamente a cualquier grupo. Buscar por “random team generator”.
Sin embargo, en las dinámicas de empresa en general se busca mezclar a la gente de distintas áreas para fomentar la interacción entre personas que normalmente no les tocaría interactuar.
Nuestro generador de equipo asigna mínimo 1 persona de cada área a cada equipo:
- Se puede definir el tamaño de los equipos.
- Si el tamaño de los equipos es menor a la cantidad de áreas, asigna 1 de cada área en orden.
- Si el tamaño de los equipos es mayor a la cantidad de áreas, asigna 1 miembro aleatorio de cada equipo y luego el resto completamente aleatorio.
Ejemplo de uso
Accede a la planilla aca (sólo lectura): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DFHlu_kTKrhcB7j6adPiPh_m0a-DO5xHvltXG2OYrv8/edit?usp=sharing
Las instrucciones estan en la pestaña “Información”. Debes guardar una copia del spreadsheet en tu organización para poder editarla.
- En hoja “Información”, escoge el tamaño del equipo en casilla F1.
- En hoja “Participantes”, reemplaza los valores de las columnas A y B por los miembros de tu equipo.
- Presiona el botón de mezclar. Te va a pedir autorización para ejecutar un script.
- Si quieres ver el script, puedes acceder a él en extensiones—>Apps Scripts
- En la columna G y H tendrás los equipos generados automáticamente
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